Защо Агенцията по заетостта отказва AI обучения по „Специфични умения за работната сила“

156 отказани заявления в първия прием, около 52 от тях за обучения по изкуствен интелект. Програмата „Специфични умения за работната сила“ позволява на работодателя да обучи служителите си по AI, без да плаща от своя бюджет, и интересът е голям: около половината от одобрените заявления също са с тема за AI.

Прегледах публичните списъци на Агенцията по заетостта с одобрените и неодобрените заявления от първия прием. Мотивите за отказ са кратки, затова ги групирах по ключови думи и числата по-долу са приблизителни. Картината обаче е ясна. Повечето откази идват от пропуски, които могат да се избегнат, а темата рядко е виновна.

Вторият прием е отворен от 15 октомври до 16:00 ч. на 16 ноември 2026 г. Ако мислите да кандидатствате, проверете документите си сега, докато има време за поправки.

Какво плаща програмата

Програмата покрива разходите за обучение до 1278,23 евро без ДДС на човек и до 15 338,76 евро на работодател. Съфинансиране не се изисква. Ако разделите втората сума на първата, излиза точно 12 - толкова служители покрива таванът на работодател при максимална цена на човек.

Условията, които трябва да спазите:

• обучението трябва да приключи преди 1 септември 2027 г.;
• обучителят трябва да е външен и с доказан опит, но не е нужно да има лиценз или да е център за професионално обучение;
• всеки участник трябва да присъства поне на 80% от часовете;
• при смесена форма поне 2 часа са присъствени, а онлайн часовете се провеждат само в реално време, без записани видеа.

Подробностите за AI обученията по програмата съм събрал на отделна страница: AI обучение по програмата на АЗ.

Първият прием в числа

В първия прием са одобрени 275 заявления, около половината от тях за обучения по изкуствен интелект. Отхвърлени са 156, от които около 52 с тема за AI.

Одобрените AI заявления са около 137. Срещу тях стоят около 52 отказа, тоест на всеки отказан AI проект се падат около 2,6 одобрени. При всички теми заедно съотношението е 275 към 156, под 2 към 1.

По тези приблизителни числа агенцията одобрява AI обучения по-често от средното, така че темата сама по себе си не е проблем. Причините за отказ са другаде и почти всички се повтарят.

Най-честата причина: документите

Около 46 заявления са отхвърлени заради липсващи или непълни документи, близо 3 от всеки 10 отказа. При AI темите това е най-честата причина, с около 23 случая. Така над 4 от всеки 10 отказани AI обучения са спрени на ниво документи.

В мотивите се повтарят няколко пропуска: документи без квалифициран електронен подпис (КЕП), длъжностна характеристика без дата на връчване на служителя, декларация без подписа на всички представляващи фирмата и списък на служителите, който не следва образеца на агенцията.

Агенцията обаче не отказва веднага. Липсващият документ се изисква с писмо и отказът идва, когато отговорът не пристигне в срок. Така е станало в около 20 случая. Ако подадете заявление, следете входящата си поща в ССЕВ до края на оценката.

Всичко останало се проверява преди подаване: сложете образците до готовите документи и сверете ред по ред. Ако фирмата има двама или повече представляващи, всички подписват декларацията за обстоятелства с КЕП.

Когато обучението не е „специфично“

Около 37 заявления са отхвърлени, защото обучението попада в професионалното обучение или в ключовата цифрова компетентност. Тази компетентност се финансира с ваучери, по друг механизъм. „Специфични умения“ не е програма за общи компютърни умения.

AI обаче е изрично посочен в условията на агенцията като направление за специфични дигитални обучения, а те се смятат за приоритетни. При равен брой точки заявлението за специфично дигитално обучение се класира първо. За одобрение са нужни поне 28 точки.

Още около 14 заявления не са приети като „специфични“ по друга причина: обучението не е пряко свързано с длъжността или уменията вече са част от задълженията на служителя.

За AI обученията това е най-важната част. „Въведение в изкуствения интелект“ звучи като обща цифрова грамотност. „Работа с AI инструменти при подготовката на оферти и договори“ за служители в търговски отдел обаче е вързано за конкретна длъжност. Описанието на обучението трябва да показва:

• коя длъжност обучавате;
• какви задачи от длъжностната характеристика ще се вършат по нов начин;
• какво служителят не умее днес и ще умее след обучението.

Капан има и в обратната посока. Ако длъжностната характеристика вече изисква работа с AI инструменти, агенцията може да приеме, че уменията са налице. Затова описанието трябва да говори за умения, които човекът тепърва ще придобие.

Срокове, дублиране и допустимост

Около 27 заявления от първия прием са подадени след 16:00 ч. на 29 май, когато срокът вече е изтекъл, и са отхвърлени, без да бъдат разглеждани по същество. Заедно с отказите заради документи това прави около 73 от 156 - близо половината от всички откази, при които никой не е стигнал до въпроса какво точно ще учат служителите.

При втория прием крайният час е 16:00 ч. на 16 ноември 2026 г. Не оставяйте подаването за последния ден.

Около 10 заявления са отхвърлени, защото съдържат 2 обучения в едно заявление или защото са подадени повторно. Правилото е едно заявление, едно обучение.

Около 11 заявления са от кандидати, които изобщо не са допустими по програмата, сред тях училища, детски градини и бюджетни организации. Недопустими са и общините, държавните администрации, университетите и фирмите в първичното селско стопанство и рибарство. Преди да подготвяте документи, проверете дали вашата дейност е допустима.

Как да подготвите заявление за втория прием

Списъкът за проверка по-долу е изведен от мотивите за отказ:

1. Проверете допустимостта на фирмата.
2. Изберете една длъжност и едно обучение за заявлението.
3. Опишете обучението чрез задачите на длъжността, без общи понятия.
4. Проверете дали длъжностните характеристики имат дата на връчване.
5. Подпишете заявлението и приложенията с КЕП, а декларацията - от всички представляващи.
6. Попълнете списъка на служителите по образеца.
7. Изберете външен обучител с доказуем опит и планирайте обучението да приключи преди 1 септември 2027 г.
8. Подайте заявлението през ССЕВ няколко дни преди 16 ноември.
9. До края на оценката следете ССЕВ и отговаряйте на писмата на агенцията в срок.

От опита си с нетехнически екипи знам, че AI обучението дава резултат, когато всеки участник се упражнява върху собствените си задачи. Това е и най-лесният начин да покажете на агенцията, че обучението е специфично за длъжността. Повече за подхода ми: обучения по AI за служители.

Започнете с безплатен AI одит

Ако не сте сигурни кои задачи във фирмата си струва да обучите за работа с AI (подход има в как малка фирма да започне с AI), започнете с безплатния експресен AI одит. Отговаряте на 5 кратки въпроса и до 2 работни дни получавате на имейла си доклад с бързи решения. За по-задълбочен анализ вижте пълния AI одит.

Често задавани въпроси